Bộ An ninh Nội địa Mỹ (DHS) đã ban hành Quy tắc cuối cùng tạm thời (Interim Final Rule – IFR) cho phép Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS) từng bước bắt buộc nộp online điện tử đối với một số mẫu đơn di trú.

Theo quy định mới, USCIS có thể yêu cầu nộp online đối với bất kỳ mẫu đơn di trú nào đã có phương thức nộp điện tử trong ít nhất 180 ngày. Trước khi áp dụng yêu cầu bắt buộc đối với một mẫu đơn cụ thể, USCIS phải thông báo công khai trên website ít nhất 60 ngày trước khi quy định có hiệu lực.

Khi được yêu cầu nộp điện tử, người nộp hồ sơ phải sử dụng tài khoản trực tuyến USCIS để gửi đơn. Tùy từng mẫu đơn, người nộp có thể hoàn thành biểu mẫu trực tiếp trên hệ thống hoặc tải lên file PDF của biểu mẫu đã hoàn tất cùng các tài liệu, bằng chứng liên quan.
Xem thêm: 2 Sắc Lệnh Về Quyền Công Dân Theo Nơi Sinh Và Du Lịch Sinh Con

Những hồ sơ nào có thể bị ảnh hưởng?

Việc nộp hồ sơ online đã được USCIS triển khai đối với nhiều mẫu đơn và không phải là một phương thức hoàn toàn mới đối với người nộp hồ sơ di trú. Điểm thay đổi đáng chú ý của quy định mới là USCIS được trao thêm cơ sở pháp lý để từng bước chuyển một số mẫu đơn từ hình thức nộp giấy sang hình thức nộp online bắt buộc.

Phạm vi áp dụng có thể khá rộng, bao gồm nhiều nhóm hồ sơ xin quyền lợi di trú như:

Xin cấp hoặc thay thế Thẻ xanh.
Bảo lãnh người thân.
Điều chỉnh tình trạng để xin Thẻ xanh.
Gia hạn hoặc gỡ bỏ điều kiện trên Thẻ xanh.
Xin nhập quốc tịch Mỹ.
Xin hoặc gia hạn giấy phép lao động.
Hồ sơ xin tị nạn.
Các hồ sơ khác thuộc diện xin quyền lợi di trú từ USCIS.

Trong trường hợp không thể nộp hồ sơ trực tuyến, người nộp có thể yêu cầu miễn yêu cầu nộp online (Đơn I-936) nếu việc nộp online gây ra khó khăn quá mức. Việc chấp thuận miễn trừ sẽ do USCIS xem xét và quyết định dựa trên từng trường hợp cụ thể.

Xem thêm: USCIS Siết Chặt Tiêu Chuẩn Xét Duyệt Hồ Sơ Di Trú

Tại sao USCIS lại đẩy mạnh quá trình chuyển đổi sang hồ sơ online

Sáng kiến này nhằm giảm sự phụ thuộc vào việc xử lý hồ sơ giấy và hệ thống lockbox vật lý của Bộ Tài chính Mỹ, đồng thời thúc đẩy quá trình chuyển đổi sang thanh toán phí điện tử. Theo DHS, việc số hóa quy trình có thể giúp chính phủ liên bang tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả xử lý và quản lý hồ sơ.

So với hồ sơ giấy, hồ sơ online giúp USCIS dễ dàng hơn trong việc tiếp nhận, lưu trữ, truy cập và phân tích thông tin. Hỗ trợ phát hiện gian lận, quản lý danh tính và tăng cường hoạt động kiểm tra an ninh quốc gia thông qua khả năng truy cập dữ liệu nhanh hơn và phân tích trên quy mô lớn hơn. Và nó được kỳ vọng giúp giảm sai sót, hạn chế tình trạng hồ sơ không đầy đủ và rút ngắn thời gian xử lý. Qua đó, quy trình xét duyệt có thể trở nên an toàn, minh bạch và hiệu quả hơn.

Khi nào quy định có hiệu lực?

Quy tắc cuối cùng tạm thời có hiệu lực từ ngày 11/8/2026. DHS sẽ tiếp nhận và xem xét các ý kiến công chúng đến hết ngày 13/10/2026.

Điều quan trọng cần lưu ý là quy định này không có nghĩa tất cả hồ sơ di trú sẽ lập tức bắt buộc nộp online từ ngày 11/8/2026. Người đang chuẩn bị hồ sơ di trú nên thường xuyên kiểm tra hướng dẫn của USCIS để xác định mẫu đơn của mình có thuộc diện bắt buộc nộp online hay vẫn được phép nộp bản giấy tại thời điểm nộp hồ sơ.

Xem thêm: Cách Đổi Địa Chỉ Nhận Thư Với USPS

Đồng hành cùng American Plus Group – Định cư Mỹ thông qua Visa EB-5

APG vinh dự 2 lần nhận giải thưởng Top 25 đơn vị tư vấn di trú toàn cầu

American Plus Group hiện đang là đối tác chính của các Trung tâm vùng hàng đầu tại Mỹ như: CMB, Civitas, Arcfe, EB5United… Chúng tôi luôn sẵn sàng đưa ra các thông tin tư vấn chính xác, kịp thời với toàn bộ các khách hàng khi sử dụng dịch vụ tư vấn của chúng tôi.

American Plus Group – với hơn 10 năm kinh nghiệm trên thị trường di trú tại Việt Nam, chúng tôi cùng đội ngũ Luật sư dày dạn kinh nghiệm trong việc thực hiện, xử lý hồ sơ Visa EB-5 như Foster Global, Fragomen, Greenberg & Traurig… Không chỉ tham gia tư vấn, thực hiện hồ sơ ban đầu, chúng tôi cam kết sẽ đồng hành cùng các nhà đầu tư đến giai đoạn cuối cùng của thẻ xanh 10 năm tại Mỹ.

Các nhà đầu tư Việt Nam đang có nhiều ưu tiên về thời gian thụ lý khi chọn lựa các dự án thuộc khu vực nông thôn, thất nghiệp cao và xây dựng cơ sở hạ tầng. Quý nhà đầu tư muốn biết thêm thông tin chi tiết về dự án EB-5 và mong muốn tìm hiểu cơ hội làm việc và định cư Mỹ, vui lòng liên hệ đội ngũ APG theo hotline 094 806 4444 để được chuyên gia di trú và luật sư quốc tế hàng đầu tư vấn tham gia chương trình EB-5.