Quy Định Mới Của USCIS Về Chữ Ký Gốc Trên Hồ Sơ Định Cư Mỹ

Ngày 11/5, Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS) đã công bố quy định tạm thời cuối cùng (interim final rule), chính thức khẳng định quyền hạn của cơ quan này trong việc từ chối tiếp nhận hồ sơ định cư Mỹ và bác đơn nếu phát hiện chữ ký không hợp lệ. Quy định mới sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 10/7/2026.

Xem thêm: Thay Đổi Chiến Lược Nộp Hồ Sơ Xin Thẻ Xanh Trong Lịch Chiếu Khán

Yêu cầu chữ ký gốc trên hồ sơ định cư Mỹ

Theo USCIS, số lượng hồ sơ sử dụng chữ ký không hợp lệ đang gia tăng, làm dấy lên những lo ngại liên quan đến gian lận và khai báo sai sự thật trong quá trình xét duyệt hồ sơ định cư Mỹ.

USCIS xác định các hình thức chữ ký không hợp lệ bao gồm:

• Chữ ký đóng dấu
• Chữ ký được ký thay bởi người khác
• Chữ ký tạo bằng phần mềm ký điện tử như DocuSign
• Chữ ký copy-paste hoặc chỉ đánh máy tên thay cho chữ ký thật.

Để đáp ứng các yêu cầu của USCIS, chữ ký trên hồ sơ phải là chữ ký viết tay gốc (original handwritten signature) hoặc bản scan chất lượng cao của tài liệu đã được ký tay hợp lệ.

Nếu viên chức USCIS xác định hồ sơ có chứa chữ ký không hợp lệ, cơ quan này có thể thực hiện một trong hai hướng xử lý sau:

• Từ chối tiếp nhận hồ sơ (Reject): Hồ sơ sẽ bị trả lại cho đương đơn và lệ phí nộp hồ sơ thường sẽ được hoàn trả.
• Bác đơn (Deny): Hồ sơ được xem là đã được xét duyệt hoàn tất và lệ phí nộp đơn sẽ không được hoàn lại.

USCIS cho biết cơ quan này sẽ áp dụng phương thức đánh giá theo từng trường hợp cụ thể. Những hồ sơ có lỗi chữ ký được phát hiện sớm hoặc mang tính vô ý có nhiều khả năng bị “từ chối”. Trong khi đó, các hồ sơ mà USCIS đã dành thời gian và nguồn lực để xét duyệt rồi phát hiện chữ ký không hợp lệ, hoặc cơ quan này cho rằng hồ sơ có dấu hiệu không tuân thủ quy định, có nguy cơ cao bị “bác đơn”.

Mặc dù yêu cầu về chữ ký hợp lệ vốn đã tồn tại từ trước, quy định mới tiếp tục nhấn mạnh tầm quan trọng của việc sử dụng chữ ký gốc đúng chuẩn cho mọi hồ sơ định cư. Việc sử dụng chữ ký không hợp lệ có thể khiến hồ sơ bị kiểm tra nghiêm ngặt hơn, kéo dài thời gian xử lý hoặc thậm chí bị bác đơn.

Đối với các hồ sơ nộp trực tuyến, USCIS vẫn có thể chấp nhận chữ ký điện tử trong một số trường hợp nhất định nếu biểu mẫu cho phép. Tuy nhiên, đương đơn cần kiểm tra kỹ hướng dẫn của từng biểu mẫu để bảo đảm tuân thủ đúng quy định hiện hành.

Xem thêm: Lịch Chiếu Khán Di Dân Mỹ 6/2026

Đồng hành cùng American Plus Group – Định cư Mỹ thông qua Visa EB-5

American Plus Group hiện đang là đối tác chính của các Trung tâm vùng hàng đầu tại Mỹ như: CMB, Civitas, Arcfe, EB5United… Chúng tôi luôn sẵn sàng đưa ra các thông tin tư vấn chính xác, kịp thời với toàn bộ các khách hàng khi sử dụng dịch vụ tư vấn của chúng tôi.

American Plus Group – với hơn 10 năm kinh nghiệm trên thị trường di trú tại Việt Nam, chúng tôi cùng đội ngũ Luật sư dày dạn kinh nghiệm trong việc thực hiện, xử lý hồ sơ Visa EB-5 như Foster Global, Fragomen, Greenberg & Traurig… Không chỉ tham gia tư vấn, thực hiện hồ sơ ban đầu, chúng tôi cam kết sẽ đồng hành cùng các nhà đầu tư đến giai đoạn cuối cùng của thẻ xanh 10 năm tại Mỹ.

Các nhà đầu tư Việt Nam đang có nhiều ưu tiên về thời gian thụ lý khi chọn lựa các dự án thuộc khu vực nông thôn, thất nghiệp cao và xây dựng cơ sở hạ tầng. Quý nhà đầu tư muốn biết thêm thông tin chi tiết về dự án EB-5 và mong muốn tìm hiểu cơ hội làm việc và định cư Mỹ, vui lòng liên hệ đội ngũ APG (American Plus) theo hotline 094 806 4444 để được chuyên gia di trú và luật sư quốc tế hàng đầu tư vấn tham gia chương trình EB-5.