Trong bối cảnh thực thi luật nhập cư ngày càng siết chặt, ngày 16 tháng 3 năm 2026, ICE đã cập nhật Tờ thông tin kiểm tra Đơn I-9 bao gồm một số thay đổi quan trọng làm tăng đáng kể rủi ro tuân thủ Đơn I-9 đối với người sử dụng lao động. Điều này đặt ra áp lực lớn cho các doanh nghiệp tại Mỹ trong việc đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định về xác minh danh tính và quyền làm việc của nhân viên.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ phân tích những thay đổi quan trọng trong hoạt động kiểm tra I-9 của ICE, lý do khiến rủi ro tuân thủ ngày càng gia tăng, cũng như các chiến lược giúp doanh nghiệp chủ động ứng phó và giảm thiểu rủi ro trong môi trường pháp lý ngày càng khắt khe.

Xem thêm: Xin Giấy Phép Thông Hành Trước Khi Nộp Đơn I-485

Những thay đổi quan trọng trong cập nhật I-9 năm 2026

Cơ quan Thực thi Di trú và Hải quan Mỹ (ICE) đã thực hiện thay đổi quan trọng khi tái phân loại hơn 10 lỗi I-9: từ nhóm “lỗi kỹ thuật” sang “vi phạm nghiêm trọng”, đồng thời bãi bỏ thời hạn 10 ngày sửa lỗi, vốn cho phép doanh nghiệp sửa sai sau khi bị kiểm tra. Điều này đồng nghĩa với việc các vi phạm nghiêm trọng sẽ bị xử phạt ngay lập tức, thay vì cho phép doanh nghiệp khắc phục như trước đây.

Các lỗi được phân loại lại bao gồm nhiều sai sót phổ biến nhất được tìm thấy trong các cuộc kiểm toán định kỳ, bao gồm:

Thiếu ngày sinh của người lao động (Mục 1)
Thiếu ngày tuyển dụng (Mục 2)
Không ghi ngày hoàn thành Mục 1
Không ghi ngày trong phần chứng nhận tại Mục 2
Thiếu ngày tái tuyển dụng (Phụ lục B)
Sử dụng mẫu I-9 tiếng Tây Ban Nha ngoài phạm vi Puerto Rico
Thiếu thông tin người soạn thảo/người dịch (tên, địa chỉ, chữ ký hoặc ngày trong Phụ lục A)
Thiếu chức danh của người sử dụng lao động hoặc đại diện (Mục 2)
Thiếu thông tin tài liệu dù bản sao giấy tờ vẫn rõ ràng

Ngoài ra, đối với các doanh nghiệp sử dụng hệ thống I-9 điện tử, ICE cũng siết chặt tiêu chuẩn tuân thủ. Nếu phần mềm không đáp ứng các yêu cầu liên bang về hoàn thiện biểu mẫu, lưu trữ, bảo mật, khả năng truy xuất, sao chép và chữ ký điện tử, thì cũng sẽ bị xem là vi phạm nghiêm trọng.

ICE đã triển khai những thay đổi này mà không thông qua quy trình công bố chính thức trên Công báo Liên bang hoặc thông báo rộng rãi. Điều này khiến nhiều doanh nghiệp không kịp nhận biết mức độ rủi ro tuân thủ đang gia tăng đáng kể.

Theo quy định hiện hành, các vi phạm nghiêm trọng có thể bị xử phạt từ 288 USD đến 2.861 USD cho mỗi mẫu I-9 đối với lần vi phạm đầu tiên, và mức phạt sẽ tiếp tục tăng nếu tái phạm. Khi nhân với số lượng nhân viên, tổng chi phí có thể trở thành một gánh nặng tài chính lớn đối với doanh nghiệp.

Đáng chú ý, dữ liệu từ các cuộc kiểm toán gần đây cho thấy phần lớn các mẫu đơn I-9 đều tồn tại sai sót, trong đó tỷ lệ lỗi ở hồ sơ giấy có thể vượt quá 90%. Những thay đổi gần đây của ICE càng làm nổi bật tầm quan trọng của việc:

Chủ động kiểm toán I-9 định kỳ để phát hiện và xử lý rủi ro sớm
Đào tạo cập nhật cho bộ phận nhân sự và tuyển dụng nhằm hạn chế sai sót ngay từ đầu
Giám sát chặt chẽ hệ thống I-9 điện tử để đảm bảo đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn liên bang

Nói cách khác, ICE đang buộc doanh nghiệp phải đảm bảo độ chính xác tuyệt đối ngay từ đầu, thay vì dựa vào khả năng sửa lỗi sau kiểm tra.

Xem thêm: Lịch Chiếu Khán Di Dân Mỹ 5/2026

Đồng hành cùng American Plus Group – Định cư Mỹ thông qua Visa EB-5

APG vinh dự 2 lần nhận giải thưởng Top 25 đơn vị tư vấn di trú toàn cầu

American Plus Group hiện đang là đối tác chính của các Trung tâm vùng hàng đầu tại Mỹ như: CMB, Civitas, Arcfe, EB5United… Chúng tôi luôn sẵn sàng đưa ra các thông tin tư vấn chính xác, kịp thời với toàn bộ các khách hàng khi sử dụng dịch vụ tư vấn của chúng tôi.

American Plus Group – với hơn 10 năm kinh nghiệm trên thị trường di trú tại Việt Nam, chúng tôi cùng đội ngũ Luật sư dày dạn kinh nghiệm trong việc thực hiện, xử lý hồ sơ Visa EB-5 như Foster Global, Fragomen, Greenberg & Traurig… Không chỉ tham gia tư vấn, thực hiện hồ sơ ban đầu, chúng tôi cam kết sẽ đồng hành cùng các nhà đầu tư đến giai đoạn cuối cùng của thẻ xanh 10 năm tại Mỹ.

Các nhà đầu tư Việt Nam đang có nhiều ưu tiên về thời gian thụ lý khi chọn lựa các dự án thuộc khu vực nông thôn, thất nghiệp cao và xây dựng cơ sở hạ tầng. Quý nhà đầu tư muốn biết thêm thông tin chi tiết về dự án EB-5 và mong muốn tìm hiểu cơ hội làm việc và định cư Mỹ, vui lòng liên hệ đội ngũ APG (American Plus) theo hotline 094 806 4444 để được chuyên gia di trú và luật sư quốc tế hàng đầu tư vấn tham gia chương trình EB-5.