Trung tâm Thị thực Quốc gia (National Visa Center – NVC) là cơ quan trực thuộc Bộ Ngoại giao Mỹ, có trụ sở tại Portsmouth, New Hampshire. NVC chịu trách nhiệm xử lý các hồ sơ xin thị thực định cư (immigrant visa) và một số loại thị thực không định cư, đóng vai trò trung gian giữa Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS) và các đại sứ quán, lãnh sự quán Mỹ trên toàn thế giới.

Các trường hợp được NVC xử lý

Nếu bạn nộp đơn xin bảo lãnh theo diện gia đình (Mẫu I-130) hoặc hôn phu/hôn thê ( Mẫu I-129F), bạn cần hiểu rõ vai trò của Trung tâm Thị thực Quốc gia trong quy trình xử lý hồ sơ.

Sau khi Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS) chấp thuận đơn bảo lãnh, hồ sơ sẽ được chuyển đến Bộ Ngoại giao Mỹ để tiếp tục xử lý theo hình thức xử lý lãnh sự (consular processing). Đây là quy trình dành cho những người xin visa từ bên ngoài Mỹ và cần hoàn tất các thủ tục tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Mỹ.

Các loại đơn bảo lãnh phổ biến thường được USCIS chấp thuận và sau đó chuyển cho NVC bao gồm:

Mẫu I-129F – Đơn bảo lãnh hôn phu/hôn thê người nước ngoài
Mẫu I-130 – Đơn bảo lãnh thân nhân là người nước ngoài
Mẫu I-140 – Đơn xin cấp thị thực dành cho lao động nước ngoài (thường dùng trong các diện lao động có tay nghề hoặc chuyên môn cao)

Ngoài các mẫu đơn phổ biến, USCIS cũng có thể chuyển các mẫu đơn khác đến Trung tâm Thị thực Quốc gia như Mẫu đơn I-360, I-526E, I-600 và I-800.

Sau khi hồ sơ của bạn được USCIS chấp thuận, họ sẽ gửi cho bạn một Thông báo chấp thuận (Mẫu I-797) và chuyển hồ sơ đến NVC. Quá trình này có thể mất một tháng hoặc hơn. Khi hồ sơ đến, NVC sẽ cấp một mã số hồ sơ riêng cho hồ sơ của bạn và gửi cho bạn thông báo rằng họ đã nhận được đơn xin của bạn.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc đơn xin được USCIS chấp thuận không có nghĩa là NVC sẽ ngay lập tức xử lý hồ sơ. NVC chỉ bắt đầu xử lý khi Thị thực định cư dành cho đương đơn đang trong tình trạng sẵn có “Current” và điều này được xác định dựa trên ngày ưu tiên (priority date) của hồ sơ trong Lịch chiếu khán hàng tháng (Visa Bulletin) do Bộ Ngoại giao Mỹ công bố

Vì vậy, bạn nên thường xuyên theo dõi Lịch chiếu khán để biết khi nào hồ sơ của mình đủ điều kiện được NVC tiếp nhận và xử lý.

Xem thêm: Thuế Lợi Nhuận Hàng Năm Cho Các Nhà Đầu Tư EB-5

Tình trạng hồ sơ tại Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC)

Kiểm tra tình trạng hồ sơ NVC cá nhân của bạn

NVC sẽ liên lạc với bạn qua email hoặc thư bưu chính sau khi tiếp nhận hồ sơ từ USCIS. Trong thư sẽ có, Số hồ sơ (Case Number), Số Invoice ID và Hướng dẫn đăng nhập hệ thống CEAC, bạn sử dụng các thông tin này để đăng nhập vào Trung tâm Ứng dụng Điện tử Lãnh sự (CEAC) để kiểm tra tình trạng hồ sơ. Bạn có thể truy cập CEAC tại đây để kiểm tra tình trạng hồ sơ: https://ceac.state.gov

Kiểm tra thời gian xử lý của NVC

Để biết Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) hiện đang mất bao lâu để xử lý các loại hồ sơ giống bạn, bạn nên kiểm tra trang “Khung thời gian xử lý” (Timeframes) được cập nhật thường xuyên trên website chính thức của NVC.

Lưu ý: Trang này chỉ cung cấp thời gian xử lý trung bình cho tất cả các trường hợp, không phản ánh tình trạng cụ thể của từng hồ sơ

Đơn xin bảo lãnh cho người thân trực hệ (vợ/chồng, cha mẹ và con chưa lập gia đình dưới 21 tuổi của công dân Mỹ) thường được xử lý nhanh hơn so với những đơn khác. Lý do là nhóm này không bị giới hạn số lượng visa hàng năm – luôn có sẵn visa.

Trong khi đó, các loại visa diện bảo lãnh gia đình và việc làm thường phải chờ đợi lâu hơn vì bị giới hạn số lượng visa được cấp mỗi năm. Do nhu cầu thường vượt quá nguồn cung, dẫn đến thời gian chờ có thể kéo dài nhiều tháng, thậm chí nhiều năm. Khi USCIS nhận được đơn xin thị thực cho các loại này, họ sẽ cấp “ngày ưu tiên” (priority date) trên thông báo biên nhận.

Khi ngày ưu tiên của bạn bằng hoặc sớm hơn ngày đáo hạn (cut-off date) được công bố trong lịch chiếu khán hàng tháng của Bộ Ngoại giao Mỹ, ngày đó được xem là “hiện tại” (current). Một khi hồ sơ gần đến ngày “hiện tại”, Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) sẽ bắt đầu xử lý các bước tiếp theo trong quy trình cấp thị thực.

Lưu ý: Đối với diện thân nhân trực hệ (vợ/chồng, con chưa lập gia đình dưới 21 tuổi, cha mẹ của công dân Mỹ) hoặc các diện thị thực luôn có sẵn, quy trình xử lý diễn ra ngay lập tức, không cần chờ đến ngày ưu tiên.

Xem thêm: Cập Nhật Dự Án EB-5 Cota Vera 2 Tháng 1/2025

Điều gì xảy ra khi ngày ưu tiên trở thành hiện tại

Để NVC tiếp tục xử lý hồ sơ và tiến tới bước phỏng vấn lãnh sự, bạn cần hoàn thành các bước sau:

Thanh toán lệ phí xin thị thực;
Nộp đơn xin thị thực (DS-260);
Nộp Mẫu đơn I-864 – Cam kết bảo trợ tài chính từ người bảo lãnh cùng các giấy tờ tài chính liên quan.
Nộp các giấy tờ dân sự của đương đơn (hộ chiếu, khai sinh, lý lịch tư pháp, v.v.).

Sau khi bạn hoàn tất việc nộp phí và các giấy tờ cần thiết, Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) sẽ tiến hành xem xét hồ sơ của bạn. Nếu tất cả thông tin và tài liệu đều đầy đủ, NVC sẽ gửi email thông báo rằng hồ sơ của bạn đã “hoàn tất về mặt giấy tờ” (documentarily complete).

Sau đó, NVC sẽ phối hợp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ để xếp lịch phỏng vấn xin visa cho bạn.

Cách liên hệ với Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC)

Thời gian làm việc của NVC là từ thứ Hai đến thứ Sáu, 7:00 sáng đến 12:00 đêm (theo giờ miền Đông Mỹ – EST). Mặc dù NVC có số điện thoại ((603) 334-0700) nhưng dịch vụ chăm sóc khách hàng qua điện thoại đã bị tạm dừng trong đại dịch COVID-19 và đến nay vẫn chưa được khôi phục.

Hiện tại, cách duy nhất để liên hệ với NVC là thông qua Mẫu Yêu Cầu Công Khai (Public Inquiry Form). Bạn sẽ nhận được phản hồi qua email.

Thời gian phản hồi email của NVC thường mất từ 1 đến 3 tuần. Hãy kiên nhẫn và chắc chắn rằng bạn đã điền đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết trong biểu mẫu. Đây cũng là cách chính thức để thông báo cho NVC về việc thay đổi địa chỉ của người bảo lãnh hoặc người được bảo lãnh.

Trước khi gửi yêu cầu, bạn nên tham khảo mục Câu hỏi thường gặp của NVC (NVC FAQs) — nơi cung cấp sẵn câu trả lời cho nhiều thắc mắc phổ biến. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian thay vì chờ phản hồi từ nhân viên hỗ trợ.

Xem thêm: Làm Sao Để Kiểm Tra Tình Trạng Hồ Sơ Định Cư Mỹ

NVC không xử lý các trường hợp Điều chỉnh Tình trạng

Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) chỉ xử lý các hồ sơ theo diện Xử lý lãnh sự – tức là các trường hợp nộp hồ sơ và phỏng vấn tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Mỹ ở nước ngoài. Trong khi đó, Sở di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS) chịu trách nhiệm xử lý tất cả các hồ sơ điều chỉnh tình trạng (Adjustment of Status) dành cho những cá nhân đang cư trú hợp pháp tại Mỹ.

Nếu bạn chọn điều chỉnh tình trạng diện bảo lãnh thân nhân, USCIS sẽ không chuyển hồ sơ sang NVC, mà thay vào đó họ gửi đến văn phòng USCIS địa phương tại Mỹ như đã ghi trong hồ sơ.

Bạn vẫn có thể điều chỉnh tình trạng tại Mỹ nếu:

Bạn nhập cảnh và đang cư trú hợp pháp tại Mỹ, và
Thị thực định cư dành cho bạn hiện đang sẵn có (visa “current”).

Ngay cả khi trước đó bạn chọn phỏng vấn lãnh sự, bạn vẫn có thể nộp Mẫu I-485 – Đơn xin điều chỉnh tình trạng để xin thẻ xanh ngay tại Mỹ. Khi đó, USCIS sẽ thu hồi hồ sơ của bạn từ NVC để tiếp tục xử lý nội địa.

Khi NVC liên hệ để hỏi về ý định của bạn, hãy thông báo ngay rằng bạn sẽ nộp Mẫu I-485 ở Mỹ. Bạn sẽ không cần thanh toán bất kỳ khoản phí nào cho NVC trong trường hợp này.

Nâng cấp đơn bảo lãnh sau khi trở thành công dân

Như đã đề cập ở phần trên, đơn bảo lãnh cho người thân trực hệ của công dân Mỹ (vợ/chồng, con chưa kết hôn dưới 21 tuổi, cha mẹ) nằm trong nhóm ưu tiên cao nhất, vì không bị giới hạn số lượng visa hàng năm. Do đó, nếu bạn trở thành công dân Mỹ sau khi đã nộp đơn bảo lãnh với tư cách là thường trú nhân (thẻ xanh), bạn nên yêu cầu nâng cấp hồ sơ để rút ngắn thời gian chờ đợi cho người thân.

Nếu bạn đã nộp đơn bảo lãnh cho vợ/chồng và/hoặc con cái khi còn là thường trú nhân và hiện bạn đã trở thành công dân Mỹ, thì loại thị thực nhập cư mà các thành viên gia đình bạn có thể nhận sẽ thay đổi sang diện ưu tiên cao hơn.

Để thực hiện việc nâng cấp, bạn cần gửi bằng chứng về quyền công dân Mỹ của mình cho Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) để họ cập nhật danh mục thị thực cho người thân của bạn.

Bạn cần quét và lưu một trong các tài liệu sau dưới dạng tệp PDF hoặc JPG:

Bản sao trang tiểu sử của hộ chiếu Mỹ
Bản sao Giấy chứng nhận nhập tịch (Naturalization Certificate).

Sau đó, gửi tệp đính kèm thông qua Mẫu Yêu Cầu Công Khai (Public Inquiry Form) của NVC tại trang web chính thức.

Xem thêm: Khác Biệt Giữa Giấy Phép Tái Nhập Cảnh Và Giấy Phép Thông Hành

Đồng hành cùng American Plus Group – Định cư Mỹ thông qua visa EB-5

American Plus Group (APG) hiện đang là đối tác chính của các Trung tâm vùng hàng đầu tại Mỹ như: CMB, Civitas, Arcfe, EB5United… Chúng tôi luôn sẵn sàng đưa ra các thông tin tư vấn chính xác, kịp thời với toàn bộ các khách hàng khi sử dụng dịch vụ tư vấn của chúng tôi.

American Plus Group – với hơn 10 năm kinh nghiệm trên thị trường di trú tại Việt Nam, chúng tôi cùng đội ngũ Luật sư dày dạn kinh nghiệm trong việc thực hiện, xử lý hồ sơ Visa EB-5 như Foster Global, Fragomen, Greenberg & Traurig…đã mang đến tỷ lệ thành công về thẻ xanh cho các nhà đầu tư là 100%. Không chỉ tham gia tư vấn, thực hiện hồ sơ ban đầu, chúng tôi cam kết sẽ đồng hành cùng các nhà đầu tư đến giai đoạn cuối cùng của thẻ xanh 10 năm tại Mỹ.

Các nhà đầu tư Việt Nam đang có nhiều ưu tiên về thời gian thụ lý khi chọn lựa các dự án thuộc khu vực nông thôn, thất nghiệp cao và xây dựng cơ sở hạ tầng. Quý nhà đầu tư muốn biết thêm thông tin chi tiết về dự án và mong muốn tìm hiểu cơ hội làm việc và định cư Mỹ, vui lòng liên hệ đội ngũ APG theo hotline 094 806 4444 để được chuyên gia di trú và luật sư quốc tế hàng đầu tư vấn tham gia chương trình EB-5, đảm bảo tỷ lệ thành công 100%.