Mẹo Chuẩn Bị Hồ Sơ Định Cư Mỹ Hiệu Quả

Việc nộp hồ sơ định cư Mỹ là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự chính xác, kiên nhẫn và hiểu rõ quy định của Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS). Dù bạn đang xin visa định cư theo diện đầu tư, lao động hay bảo lãnh gia đình, thì việc điền và chuẩn bị các mẫu đơn chính xác là yếu tố quyết định sự thành công của toàn bộ hồ sơ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ những mẹo chuẩn bị hồ sơ định cư Mỹ hiệu quả, giúp bạn giảm thiểu sai sót, tránh bị từ chối hồ sơ và làm chậm thời gian xét duyệt.

Trả lời trung thực mọi câu hỏi

Đầu tiên, bạn cần trả lời trung thực mọi câu hỏi liên quan trong các mẫu đơn. Ngay cả những sai lệch nhỏ trong thông tin cũng có thể gây rắc rối nếu USCIS phát hiện sự thật sau này. Nếu bạn lo ngại rằng việc trả lời trung thực có thể bất lợi cho hồ sơ, hãy tham khảo ý kiến luật sư di trú trước khi nộp đơn.

Trong một số trường hợp, câu trả lời “không rõ” có thể được chấp nhận. Ví dụ, nếu câu hỏi là “Bạn được cấp visa định cư ở đâu?”, nhưng bạn không nhớ và đã cố gắng tìm kiếm tất cả thông tin mà không có kết quả, thì trả lời “không rõ” là phù hợp.

Nếu một câu hỏi không áp dụng với bạn, bạn vẫn phải trả lời. Hãy viết “N/A” (not applicable – không áp dụng), thay vì để trống. Ví dụ, nếu câu hỏi là “Quốc tịch hiện tại của vợ/chồng bạn là gì?” nhưng bạn không có vợ/chồng, thì nên ghi “N/A” – vì câu hỏi này không liên quan đến trường hợp của bạn.

Xem thêm: Các Đảm Bảo Được Phép Trong Khoản Đầu Tư EB‑5

Đảm bảo sự nhất quán thông tin

Khi điền các mẫu đơn định cư của USCIS, bạn cần tránh mọi sự mâu thuẫn hoặc gây nhầm lẫn trong câu trả lời. USCIS có thể xem các thông tin không nhất quán là dấu hiệu của việc khai man hoặc không trung thực.

Ví dụ, bạn có thể đang sống cùng một người bạn, nhưng lại dùng địa chỉ nhà cha mẹ để nhận thư. Trong mẫu đơn USCIS, có thể có các câu hỏi tách biệt về nơi cư trú thực tế (nơi bạn đang ở) và địa chỉ nhận thư (nơi bạn nhận thư từ). Hãy trả lời chính xác và nhất quán, đúng với ngữ cảnh của từng câu hỏi để tránh gây hiểu nhầm hoặc bị nghi ngờ.

Liệt kê tất cả các tên bạn đã từng sử dùng

USCIS có thể yêu cầu bạn liệt kê tất cả các tên bạn từng dùng. Vì vậy, bạn phải cung cấp đầy đủ để tránh gây nhầm lẫn và đảm bảo tính nhất quán trong hồ sơ.
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng trước khi bạn điền tên vào các mẫu đơn:

Tên hiện tại
Khi được yêu cầu khai “tên hiện tại”, hãy ghi tên bạn đang sử dụng trong các giấy tờ pháp lý, ví dụ như: tài khoản ngân hàng, bằng lái xe, hộ chiếu. Nếu bạn có biệt danh (như tên chính là James nhưng hay dùng “Jim”), bạn có thể ghi “Jim” trong đơn, miễn là bạn cũng liệt kê “James” vào mục “tên khác đã từng sử dụng”. Điều này giúp tránh nhầm lẫn khi USCIS đối chiếu hồ sơ với tài liệu bổ sung (ví dụ: thư giới thiệu công việc ghi “Jim từng làm việc tại…”).

Thay đổi tên hợp pháp
Nếu bạn từng đổi tên hợp pháp theo quyết định của tòa án, hãy đính kèm bản sao lệnh tòa án cùng hồ sơ. Nếu bạn đổi tên không qua tòa nhưng đã sử dụng tên mới này một cách nhất quán và hợp pháp (ví dụ như trong nhiều tiểu bang Mỹ cho phép), bạn vẫn có thể khai tên này là “tên hiện tại”.

Tên khác
Phần “Other Names Used” (Các tên khác đã từng dùng) có thể bao gồm biệt danh. Sở di trú Mỹ muốn biết về những biệt danh có thể xuất hiện trong các tài liệu pháp lý của bạn (chẳng hạn như hồ sơ công việc, bằng cấp, hồ sơ tòa án hoặc tiền án nếu có).

Bạn cũng nên liệt kê những cái tên mà bạn từng được biết đến công khai, đặc biệt là khi đã trưởng thành — ví dụ: nghệ danh, bút danh, tên giao dịch hoặc tên gọi thường dùng trong môi trường chuyên nghiệp. Tuy nhiên, bạn không cần khai những biệt danh riêng tư trong gia đình như “bé út”, “anh hai”, “cưng”, “mèo con” v.v… 

Xem thêm: Đạo luật OBBB Và Cơ Hội Miễn Thuế Lớn Cho Người Việt Tại Mỹ

Chuẩn bị bản dịch được chứng nhận

Nếu bạn đính kèm bất kỳ tài liệu tiếng nước ngoài nào, bạn phải nộp kèm bản dịch có chứng nhận. Người dịch phải xác nhận rằng họ có đủ năng lực để dịch và bản dịch là chính xác. Mẫu chứng nhận bản dịch phải bao gồm các thông tin sau: tên, chữ ký, địa chỉ và ngày chứng nhận của người chứng nhận.

Sắp xếp hồ sơ đúng cách

Nếu bạn đính kèm tài liệu bổ sung để cung cấp thêm thông tin cho hồ sơ, hãy chắc chắn rằng mọi trang đính kèm đều ghi rõ họ tên đầy đủ và số A-number (nếu có).

Bạn nên gửi bản photocopy của các giấy tờ hỗ trợ (ví dụ: giấy chứng nhận kết hôn, bảng điểm, bằng cấp…) trừ khi USCIS yêu cầu nộp bản gốc hoặc bản sao công chứng.

Khi sắp xếp hồ sơ, hãy đặt:

1. Khoản thanh toán (nếu có) ở trên cùng
2. Tiếp theo là thư trình bày (cover letter)
3. Sau đó là mẫu đơn USCIS
4. Và cuối cùng là các tài liệu hỗ trợ khác

Không dùng kim bấm (staples). USCIS ưu tiên sử dụng kẹp ACCO (loại kẹp giấy dùng cho hồ sơ dày) để cố định các hồ sơ nhiều trang.

Sau khi nộp hồ sơ

Nếu bạn nộp mẫu đơn G-1145 cùng với bộ hồ sơ chính, USCIS sẽ gửi thông báo nhận hồ sơ qua tin nhắn hoặc email. Nếu không nộp G-1145, bạn vẫn có thể tra cứu tình trạng hồ sơ bằng mã số biên nhận (receipt number) tại website của USCIS. Thông thường, USCIS sẽ gửi số biên nhận trong vòng 2–4 tuần sau khi nhận được hồ sơ.

Việc chuẩn bị hồ sơ nhập cư Mỹ đòi hỏi sự cẩn trọng và tỉ mỉ. Bằng cách tuân thủ những hướng dẫn trên, bạn sẽ giảm thiểu khả năng mắc lỗi, giúp hồ sơ của mình được xử lý suôn sẻ và nhanh chóng.

Xem thêm: Làm Thế Nào Để Tìm Được Một Trung Tâm Vùng Tốt Nhất

American Plus Group – Công ty tư vấn di trú uy tín tại Việt Nam

American Plus Group hiện đang là đối tác chính của các Trung tâm vùng hàng đầu tại Mỹ như: CMB, Civitas, Arcfe, EB5United… Chúng tôi luôn sẵn sàng đưa ra các thông tin tư vấn chính xác, kịp thời với toàn bộ các khách hàng khi sử dụng dịch vụ tư vấn của chúng tôi.

American Plus Group – với hơn 10 năm kinh nghiệm trên thị trường di trú tại Việt Nam, chúng tôi cùng đội ngũ Luật sư dày dạn kinh nghiệm trong việc thực hiện, xử lý hồ sơ đầu tư visa EB-5 như Foster Global, Fragomen, Greenberg & Traurig…đã mang đến tỷ lệ thành công về thẻ xanh cho các nhà đầu tư là 100%. Không chỉ tham gia tư vấn, thực hiện hồ sơ ban đầu, chúng tôi cam kết sẽ đồng hành cùng các nhà đầu tư đến giai đoạn cuối cùng của thẻ xanh 10 năm tại Mỹ.

Các nhà đầu tư Việt Nam đang có nhiều ưu tiên về thời gian thụ lý khi chọn lựa các dự án thuộc khu vực nông thôn, thất nghiệp cao và xây dựng cơ sở hạ tầng. Quý nhà đầu tư muốn biết thêm thông tin chi tiết về dự án và mong muốn tìm hiểu cơ hội làm việc và định cư Mỹ, vui lòng liên hệ đội ngũ APG (American Plus) theo hotline 094 806 4444 để được chuyên gia di trú và luật sư quốc tế hàng đầu tư vấn tham gia chương trình EB-5, đảm bảo tỷ lệ thành công 100%