Bạn đang trên hành trình đến nước Mỹ và muốn biết cách kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ của mình? Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ là cẩm nang chi tiết, giúp bạn dễ dàng nắm bắt các bước kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Các phương pháp để kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ

Kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ qua email

Dịch vụ thông báo điện tử (E-Notification) của Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS) sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ của mình thông qua email. Bạn sẽ nhận được thông báo ngay khi hồ sơ của bạn được chấp nhận để xử lý.

Để đăng ký dịch vụ này, bạn cần điền và nộp Mẫu G-1145 (Đơn yêu cầu thông báo điện tử) kèm theo bộ hồ sơ chính của mình. USCIS sẽ gửi thông báo trong vòng 24 giờ kể khi chấp nhận hồ sơ. Thông báo này sẽ cung cấp số biên nhận hồ sơ (receipt number) cùng hướng dẫn cách kiểm tra tình trạng hồ sơ.

Xin lưu ý rằng thông báo điện tử này không chứa thông tin cá nhân và ngày chấp nhận hồ sơ có thể không trùng khớp với ngày USCIS nhận được hồ sơ qua đường bưu điện, vì cơ quan này cần một khoảng thời gian để xem xét nội dung hồ sơ trước khi chính thức được xử lý.

Tuy nhiên, có một điểm cần lưu ý. Dịch vụ này chỉ áp dụng cho các hồ sơ được nộp tại 4 Lockbox của USCIS sau đây:

Lockbox Phoenix (Arizona)
Lockbox Elgin (Illinois)
Lockbox Chicago (Illinois)
Lockbox Dallas (Texas)

Việc hoàn thành Mẫu G-1145 rất đơn giản và không tốn bất kỳ chi phí nào. Hãy đặt Mẫu G-1145 ở vị trí trên cùng của bộ hồ sơ chính khi bạn gửi qua đường bưu điện.

Xem thêm: REAL ID Là Gì Và Những Điều Bạn Cần Biết

Kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ trực tuyến

Sau khi USCIS chấp nhận hồ sơ hoặc đơn của bạn, họ sẽ gửi một thông báo biên nhận chính thức gọi là mẫu đơn I-797C (Thông báo hành động – Notice of Action). Thông thường, bạn sẽ nhận được thông báo này trong vòng 2 đến 4 tuần, tuy nhiên một số loại đơn như đơn I-751 có thể mất nhiều thời gian hơn.

Thông báo I-797C sẽ bao gồm mã số biên nhận (receipt number) có 13 ký tự, bắt đầu bằng ba chữ cái như EAC, WAC, SRC, LIN, hoặc IOE. Đây là mã quan trọng để bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ trực tuyến.

Để tra cứu, bạn chỉ cần truy cập trang web chính thức của USCIS tại https://egov.uscis.gov/casestatus, sau đó nhập mã số biên nhận vào ô tìm kiếm. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin cập nhật mới nhất về hồ sơ của bạn như: đã được tiếp nhận, đang xử lý, yêu cầu bổ sung hồ sơ, hoặc đã có quyết định.

Xem thêm: Quy Tắc 90 Ngày Đối Với Visa Không Định Cư

Trường hợp không nhận được số biên nhận từ USCIS

Nếu bạn không nhận được số biên nhận từ USCIS để kiểm tra tình trạng hồ sơ, điều đầu tiên cần làm là xác minh xem hồ sơ của bạn đã thực sự được nộp thành công hay chưa.

Khi gửi hồ sơ qua đường bưu điện, bạn nên sử dụng dịch vụ chuyển phát có mã theo dõi (tracking number) để dễ dàng kiểm tra quá trình giao nhận.

Nếu USCIS chưa gửi thông báo biên nhận, bạn nên kiểm tra những điểm sau:

USCIS đã nhận được hồ sơ chưa? → Kiểm tra mã theo dõi bưu phẩm.
USCIS đã trừ tiền từ tài khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng chưa? → Việc họ nhận và xử lý lệ phí là dấu hiệu cho thấy hồ sơ đã được tiếp nhận.

Đây là những dấu hiệu quan trọng cho thấy USCIS có thể đã nhận hồ sơ, nhưng thư biên nhận bị thất lạc trong quá trình gửi. Nếu đã hơn 30 ngày kể từ ngày bạn nộp hồ sơ, bạn nên liên hệ với USCIS để kiểm tra tình trạng và có thể nộp lại hồ sơ nếu cần thiết.

Xem thêm: Lịch Chiếu Khán Di Dân Mỹ 5/2025

Kiểm tra tình trạng hồ sơ qua điện thoại

Nếu công cụ tra cứu tình trạng hồ sơ trực tuyến của USCIS không cung cấp đủ thông tin hoặc bạn gặp vấn đề cần được hỗ trợ thêm, bạn có thể liên hệ với Trung tâm Dịch vụ Khách hàng Quốc gia (NCSC) của USCIS để được hỗ trợ trực tiếp.

Hãy gọi đến số 1-800-375-5283 (nếu bạn đang ở trong nước Mỹ) từ thứ Hai đến thứ Sáu trong giờ làm việc. Nếu bạn đang ở ngoài nước Mỹ, bạn cần liên hệ với lãnh sự quán hoặc đại sứ quán Mỹ gần nhất để được hướng dẫn về các vấn đề liên quan đến di trú.

Tuy nhiên, việc kết nối được với tổng đài viên USCIS có thể khá khó khăn. Trong trường hợp đó, bạn có thể gửi yêu cầu hỗ trợ trực tuyến (online inquiry) thông qua trang web chính thức của USCIS. Một số lý do phổ biến để gửi yêu cầu bao gồm:

Hồ sơ của bạn đang bị xử lý quá thời gian quy định
Bạn không nhận được thông báo, thẻ hoặc tài liệu từ USCIS qua đường bưu điện
Bạn cần yêu cầu hỗ trợ đặc biệt cho buổi phỏng vấn (như phiên dịch, thiết bị hỗ trợ, v.v.)
Bạn muốn sửa lỗi chính tả trong thông tin hồ sơ

Trước khi gọi điện hoặc gửi yêu cầu trực tuyến, bạn nên chuẩn bị sẵn các thông tin quan trọng như: số biên nhận hồ sơ (receipt number), A-number (nếu có), ngày nộp hồ sơ, và loại đơn đã nộp để quá trình hỗ trợ diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Xem thêm: Thuế Quan Tăng Cao: Vì Sao Nên Đầu Tư Visa EB-5 Ngay Bây Giờ

Đặt lịch hẹn trực tiếp với USCIS

Trong một số trường hợp, bạn có thể cần được hỗ trợ trực tiếp để giải quyết vấn đề liên quan đến hồ sơ di trú. USCIS có thể cho phép bạn đặt lịch hẹn gặp trực tiếp (in-person appointment) nếu bạn đáp ứng một số điều kiện nhất định.

Nếu bạn đang ở trong nước Mỹ, bạn có thể đăng ký lịch hẹn trực tuyến thông qua hệ thống của USCIS cho các dịch vụ cụ thể như:

ADIT Stamp (tem tạm thời thay thế thẻ xanh)
Emergency Advance Parole (EAP) (giấy phép tái nhập cảnh khẩn cấp)
Xác nhận tình trạng được chấp thuận bởi Thẩm phán Di trú (Immigration Judge Grant)

Nếu bạn gặp tình huống khẩn cấp hoặc phức tạp và nghĩ rằng cần gặp trực tiếp một viên chức USCIS, bạn nên gọi đến Trung tâm Liên hệ USCIS theo số 1-800-375-5283. Tuy nhiên, không phải ai cũng được chấp nhận lịch hẹn – bạn phải trình bày rõ lý do chính đáng và có sức thuyết phục.

Tổng đài viên sẽ cố gắng hỗ trợ bạn qua điện thoại trước và chỉ khi thật sự cần thiết, bạn mới đặt lịch hẹn trực tiếp với một nhân viên USCIS.

Xem thêm: Lộ Diện Thẻ Vàng 5 Triệu USD In Hình Tổng Thống Trump

Kiểm tra tình trạng hồ sơ qua các ứng dụng

Hiện nay, bạn có thể tìm thấy nhiều ứng dụng trên điện thoại hoặc máy tính giúp theo dõi tình trạng hồ sơ định cư Mỹ một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Một số ứng dụng phổ biến bao gồm:

My USCIS Case Status
My USCIS Case Status Tracker
Nhà phát triển ứng dụng cho biết họ sử dụng thuật toán để theo dõi và phân tích tình trạng hồ sơ định cư, và đã có hàng triệu người dùng sử dụng app của họ.
Case Tracker for USCIS
Đây là một trong những ứng dụng được đánh giá cao, cho phép lưu mã số hồ sơ để dễ dàng kiểm tra tình trạng chỉ với một lần vuốt nhẹ, mà không cần truy cập lại website USCIS nhiều lần. Ngoài ra, app còn cung cấp thông báo đẩy (push notification) khi có cập nhật mới và truy cập nhanh vào Lịch chiếu khán (Visa Bulletin).

Lưu ý quan trọng:

Danh sách các ứng dụng trên chỉ mang tính chất tham khảo. Trước khi tải và sử dụng, bạn nên tìm hiểu kỹ về độ tin cậy của ứng dụng, đọc đánh giá từ người dùng và xem xét chính sách bảo mật để đảm bảo an toàn khi chia sẻ thông tin hồ sơ của mình.

Xem thêm: Những Lựa Chọn Xin Thẻ Xanh Cho Sinh Viên F-1 Năm 2025

Đồng hành cùng APG – Định cư Mỹ thông qua Visa EB-5

American Plus Group hiện đang là đối tác chính của các Trung tâm vùng hàng đầu tại Mỹ như: CMB, Civitas, Arcfe, EB5United… Chúng tôi luôn sẵn sàng đưa ra các thông tin tư vấn chính xác, kịp thời với toàn bộ các khách hàng khi sử dụng dịch vụ tư vấn của chúng tôi.

American Plus Group – với hơn 10 năm kinh nghiệm trên thị trường di trú tại Việt Nam, chúng tôi cùng đội ngũ Luật sư dày dạn kinh nghiệm trong việc thực hiện, xử lý hồ sơ đầu tư visa EB-5 như Foster Global, Fragomen, Greenberg & Traurig…đã mang đến tỷ lệ thành công về thẻ xanh cho các nhà đầu tư là 100%. Không chỉ tham gia tư vấn, thực hiện hồ sơ ban đầu, chúng tôi cam kết sẽ đồng hành cùng các nhà đầu tư đến giai đoạn cuối cùng của thẻ xanh 10 năm tại Mỹ.

Các nhà đầu tư Việt Nam đang có nhiều ưu tiên về thời gian thụ lý khi chọn lựa các dự án thuộc khu vực nông thôn, thất nghiệp cao và xây dựng cơ sở hạ tầng. Quý nhà đầu tư muốn biết thêm thông tin chi tiết về dự án và mong muốn tìm hiểu cơ hội làm việc và định cư Mỹ, vui lòng liên hệ đội ngũ APG (American Plus) theo hotline 094 806 4444 để được chuyên gia di trú và luật sư quốc tế hàng đầu tư vấn tham gia chương trình EB-5, đảm bảo tỷ lệ thành công 100%