Hướng Dẫn Gia Hạn Hộ Chiếu Mỹ Qua Đường Bưu Điện

Gia hạn hộ chiếu Mỹ là một thủ tục tưởng chừng đơn giản, nhưng trên thực tế lại gây không ít khó khăn cho người nộp đơn. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu hơn về quy trình gia hạn hộ chiếu Mỹ, phân biệt rõ trường hợp nào cần đến trực tiếp, đồng thời cung cấp cái nhìn toàn diện về các lựa chọn thay thế nếu bạn cần gia hạn gấp hoặc không đủ điều kiện gia hạn thông thường. Qua đó, bạn có thể chủ động chuẩn bị hồ sơ đúng cách, tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có.

Bạn có thể gia hạn hộ chiếu tại bưu điện không?

Hầu hết các trường hợp đều không thể gia hạn hộ chiếu trực tiếp tại bưu điện USPS (United States Postal Service – Dịch vụ Bưu chính Mỹ). Nếu đủ điều kiện gia hạn, bạn bắt buộc phải sử dụng Mẫu DS-82 và gửi hồ sơ qua đường bưu điện. Quy định này thường khiến những người mới làm thủ tục lần đầu bất ngờ, nhưng nó được thiết kế nhằm giúp quá trình gia hạn diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Khi nào bạn có thể gia hạn hộ chiếu qua đường bưu điện?

Bạn được phép gia hạn hộ chiếu qua đường bưu điện nếu đáp ứng đầy đủ tất cả các điều kiện sau:

• Hộ chiếu hiện tại không bị hư hỏng nghiêm trọng, ngoại trừ các dấu hiệu hao mòn thông thường theo thời gian.
• Bạn từ 16 tuổi trở lên tại thời điểm hộ chiếu được cấp.
• Hộ chiếu được cấp trong vòng 15 năm trở lại đây.
• Bạn vẫn còn giữ hộ chiếu gốc và có thể gửi kèm hồ sơ.
• Tên trên hộ chiếu không thay đổi, hoặc bạn có giấy tờ pháp lý hợp lệ chứng minh việc thay đổi tên (ví dụ: giấy kết hôn, quyết định tòa án).

Xem thêm: Mỹ Yêu Cầu Công Dân 13 Nước Nộp Bảo Lãnh 15.000 USD Khi Xin Visa

Khi nào bạn bắt buộc phải nộp đơn trực tiếp?

Bạn phải nộp Mẫu đơn DS-11 trực tiếp tại cơ sở tiếp nhận hộ chiếu (passport acceptance facility), chẳng hạn như bưu điện USPS hoặc văn phòng được ủy quyền, nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:

• Hộ chiếu trước đây của bạn được cấp khi bạn chưa đủ 16 tuổi.
• Hộ chiếu đã hết hạn hơn 15 năm tính từ ngày cấp.
• Hộ chiếu bị mất hoặc bị đánh cắp và bạn không còn bản gốc.
• Bạn lần đầu tiên nộp đơn xin hộ chiếu Mỹ.

Trong các trường hợp này, nhân viên USPS hoặc cơ sở tiếp nhận sẽ xác minh hồ sơ, chứng thực chữ ký và đảm bảo hồ sơ được gửi an toàn đến Bộ Ngoại giao Mỹ.

DS-82 và DS-11: So sánh nhanh để chọn đúng mẫu đơn

Việc lựa chọn mẫu đơn xin hộ chiếu phù hợp phụ thuộc hoàn toàn vào tình trạng hộ chiếu hiện tại và hoàn cảnh cá nhân của bạn.

• Phần lớn người đủ điều kiện gia hạn sẽ sử dụng Mẫu DS-82 và gửi hồ sơ qua đường bưu điện, không cần đến trực tiếp.
• Những trường hợp còn lại bắt buộc phải dùng Mẫu DS-11 và nộp trực tiếp tại cơ sở tiếp nhận hộ chiếu.

Bảng so sánh dưới đây giúp bạn nhanh chóng xác định mẫu đơn phù hợp:

Mẫu đơn	Ai cần sử dụng?	Cách thức nộp
DS-82	Người đủ điều kiện gia hạn hộ chiếu	Gửi qua đường bưu điện
DS-11	Người nộp đơn lần đầu, người chưa đủ điều kiện gia hạn, trẻ vị thành niên	Nộp trực tiếp tại bưu điện hoặc cơ sở tiếp nhận hộ chiếu

Xem thêm: Chính Phủ Mỹ Sử Dụng AI Xét Duyệt Hồ Sơ Nhập Cư

Cách gia hạn hộ chiếu qua đường bưu điện

Trong đa số trường hợp, bạn có thể tự gia hạn hộ chiếu tại nhà và chỉ sử dụng dịch vụ bưu điện để gửi hồ sơ. Thực hiện đúng các bước dưới đây sẽ giúp bạn tránh sai sót, hạn chế hồ sơ bị trả lại và rút ngắn thời gian xử lý.

Bước 1: Hoàn thành Mẫu đơn DS-82

Trước tiên, hãy xác nhận bạn đủ điều kiện gia hạn hộ chiếu qua đường bưu điện. Sau đó, truy cập trang web của Bộ Ngoại giao Mỹ để tải Mẫu đơn gia hạn hộ chiếu DS-82.

• Điền đầy đủ và chính xác thông tin theo hướng dẫn
• In đơn và ký tên đúng vị trí yêu cầu

Việc sử dụng đúng mẫu đơn ngay từ đầu là yếu tố quan trọng giúp hồ sơ được tiếp nhận suôn sẻ.

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kèm theo

Cùng với Mẫu DS-82, bạn cần gửi kèm các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu Mỹ gần nhất (bản gốc)
• Ảnh hộ chiếu mới theo đúng tiêu chuẩn hiện hành
• Giấy tờ pháp lý chứng minh việc thay đổi tên (nếu có), chẳng hạn như giấy kết hôn hoặc quyết định tòa án
• Lệ phí gia hạn đúng mức và đúng hình thức thanh toán theo quy định

Lưu ý: Ảnh hộ chiếu không đạt chuẩn là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất khiến hồ sơ bị chậm hoặc bị yêu cầu bổ sung.

Bước 3: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện

Cho toàn bộ hồ sơ vào một phong bì chắc chắn. Nhiều người nộp đơn lựa chọn USPS Priority Mail vì dịch vụ này có mã theo dõi (tracking), giúp dễ dàng kiểm soát tình trạng gửi hồ sơ.

• Địa chỉ gửi hồ sơ phụ thuộc vào hình thức xử lý (thông thường hoặc khẩn cấp)
• Thông tin địa chỉ chính xác đã được ghi rõ trong hướng dẫn của Mẫu DS-82

Bước 4: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ

Sau khi gửi hồ sơ, có thể mất tối đa khoảng 4 tuần để trạng thái hồ sơ của bạn hiển thị là “In Process” (Đang xử lý). Trong giai đoạn này:

• Hồ sơ được vận chuyển đến cơ quan xử lý
• Phí gia hạn được ghi nhận
• Tài liệu được quét và nhập hệ thống của Bộ Ngoại giao Mỹ

Bạn có thể kiểm tra tiến độ xử lý tại passportstatus.state.gov. Thông thường, sau khoảng 5–6 tuần kể từ ngày nộp hồ sơ, thông tin chi tiết về tình trạng xử lý sẽ bắt đầu hiển thị.

Xem thêm: Vì Sao Năm 2026 Là Cơ Hội Hiếm Có Để Tham Gia Visa EB-5

Gia hạn hộ chiếu khẩn cấp

Trong trường hợp bạn muốn rút ngắn thời gian xử lý, bạn có thể lựa chọn dịch vụ xử lý nhanh (expedited service) bằng cách trả thêm lệ phí theo quy định của Bộ Ngoại giao Mỹ.  Với dịch vụ này, Bộ Ngoại giao có thể gia hạn hộ chiếu của bạn chỉ trong vòng 10 tuần.

Đây là lựa chọn phù hợp nếu bạn đã có kế hoạch du lịch trong thời gian tới. Lưu ý rằng phí xử lý nhanh và phí giao nhận sẽ được tính riêng, và bạn nên kiểm tra mức phí cũng như dịch vụ chuyển phát khi gửi hồ sơ qua USPS.

Nếu bạn cần đi du lịch gấp hoặc gặp trường hợp khẩn cấp, bạn có thể gọi cho Cơ quan cấp hộ chiếu thuộc Bộ Ngoại giao theo số 1-877-487-2778 để đặt lịch hẹn. Trong một số trường hợp nhất định và với bằng chứng xác thực về nhu cầu cấp thiết, họ có thể cấp hộ chiếu trong vòng 3 ngày làm việc.

Những điều cần biết khi nộp hồ sơ hộ chiếu trực tiếp tại bưu điện

Nếu bạn bắt buộc phải nộp đơn trực tiếp (sử dụng Mẫu DS-11), hầu hết các bưu điện USPS đều áp dụng quy trình tiếp nhận tương tự nhau. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng theo các bước dưới đây sẽ giúp buổi hẹn diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ hơn.

Bước 1: Đặt lịch hẹn trước (nếu được yêu cầu)

Nhiều bưu điện có nhân viên được đào tạo để tiếp nhận hồ sơ hộ chiếu, tuy nhiên không phải địa điểm nào cũng nhận hồ sơ không hẹn trước. Do nhu cầu cao, dịch vụ hộ chiếu thường rất bận rộn.

• Kiểm tra trước giờ làm việc và chính sách tiếp nhận của bưu điện bạn dự định đến
• Đặt lịch hẹn nếu được yêu cầu
• Lựa chọn khung giờ ít cao điểm để giảm thời gian chờ đợi

Bước 2: Mang theo Mẫu DS-11 đã điền đầy đủ (chưa ký)

Bạn cần điền hoàn chỉnh Mẫu DS-11, nhưng không ký trước. Chữ ký phải được thực hiện trước mặt nhân viên tiếp nhận hồ sơ.

Ngoài mẫu đơn, hãy chuẩn bị sẵn:

• Ảnh hộ chiếu đúng chuẩn
• Các giấy tờ chứng minh cần thiết theo yêu cầu

Bước 3: Xuất trình giấy tờ chứng minh quốc tịch và nhân thân

Khi đến bưu điện, bạn cần mang theo giấy tờ tùy thân hợp lệ, chẳng hạn như:

• Giấy chứng nhận nhập tịch hoặc giấy chứng nhận quốc tịch Mỹ
• Hộ chiếu Mỹ cũ (nếu có)
• Các giấy tờ khác được chấp nhận để chứng minh quốc tịch theo quy định

Nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra và đối chiếu giấy tờ trước khi tiến hành bước ký xác nhận.

Bước 4: Ký tên và thanh toán lệ phí

Sau khi hồ sơ được kiểm tra đầy đủ, bạn sẽ ký vào Mẫu DS-11 trước mặt nhân viên. Lệ phí bao gồm:

• Phí chính phủ (thường thanh toán bằng séc hoặc money order)
• Phí tiếp nhận hồ sơ của USPS
• Phí chụp ảnh hộ chiếu (nếu sử dụng dịch vụ tại bưu điện)

Bước 5: USPS niêm phong và gửi hồ sơ

Sau khi hoàn tất các bước trên, nhân viên bưu điện sẽ:

• Niêm phong hồ sơ theo đúng quy định
  
• Gửi hồ sơ đến Bộ Ngoại giao Mỹ để xử lý
• Cung cấp mã theo dõi (tracking number) để bạn có thể kiểm tra tình trạng chuyển phát.

Xem thêm: Mỹ Thay Đổi Thời Gian Gia Hạn Visa Không Định Cư

Chi phí dịch vụ cấp hộ chiếu

Tổng chi phí của bạn bao gồm phí chính phủ và bất kỳ dịch vụ tùy chọn nào của USPS.

Dịch vụ	Loại phí	Chi phí điển hình
Gia hạn hộ chiếu	Phí chính phủ	130 đô la
Lệ phí chấp nhận đơn (chỉ áp dụng cho mẫu DS-11)	Phí USPS	35 đô la
Ảnh hộ chiếu	Dịch vụ USPS	Tùy thuộc vào địa điểm
Thư ưu tiên	Vận chuyển	Tùy thuộc vào từng trường hợp

Những vấn đề thường gặp khi gia hạn hộ chiếu qua bưu điện

Trong quá trình gia hạn hộ chiếu, người nộp đơn thường gặp phải những lỗi sai dẫn đến hồ sơ bị trả về hoặc kéo dài thời gian xử lý. Việc nắm rõ các vấn đề phổ biến dưới đây sẽ giúp bạn chủ động phòng tránh.

• Sử dụng sai mẫu đơn: Không ít người mang Mẫu DS-82 đến quầy tiếp nhận của USPS. Tuy nhiên, nhân viên bưu điện không được phép tiếp nhận DS-82 tại quầy. Mẫu đơn này chỉ được gửi qua đường bưu điện.
• Ảnh hộ chiếu không đạt yêu cầu: Ảnh sai kích thước, nền không đúng chuẩn hoặc chụp không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật có thể khiến hồ sơ bị trì hoãn hoặc yêu cầu bổ sung.
• Không đặt lịch hẹn trước khi đến bưu điện: Một số bưu điện có lượng hồ sơ lớn và không tiếp nhận khách đến trực tiếp nếu không có lịch hẹn. Việc không kiểm tra trước có thể khiến bạn mất thời gian đi lại không cần thiết.
• Phương thức thanh toán không phù hợp: Bộ Ngoại giao Mỹ không chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt cho phí chính phủ. 

Xem thêm: Thay Đổi Quan Trọng Trong Quy Trình Cấp Visa H-1B Của DHS

Đồng hành cùng American Plus Group – Định cư Mỹ thông qua Visa EB-5

American Plus Group hiện đang là đối tác chính của các Trung tâm vùng hàng đầu tại Mỹ như: CMB, Civitas, Arcfe, EB5United… Chúng tôi luôn sẵn sàng đưa ra các thông tin tư vấn chính xác, kịp thời với toàn bộ các khách hàng khi sử dụng dịch vụ tư vấn của chúng tôi.

American Plus Group – với hơn 10 năm kinh nghiệm trên thị trường di trú tại Việt Nam, chúng tôi cùng đội ngũ Luật sư dày dạn kinh nghiệm trong việc thực hiện, xử lý hồ sơ Visa EB-5 như Foster Global, Fragomen, Greenberg & Traurig… Không chỉ tham gia tư vấn, thực hiện hồ sơ ban đầu, chúng tôi cam kết sẽ đồng hành cùng các nhà đầu tư đến giai đoạn cuối cùng của thẻ xanh 10 năm tại Mỹ.

Các nhà đầu tư Việt Nam đang có nhiều ưu tiên về thời gian thụ lý khi chọn lựa các dự án thuộc khu vực nông thôn, thất nghiệp cao và xây dựng cơ sở hạ tầng. Quý nhà đầu tư muốn biết thêm thông tin chi tiết về dự án EB-5 và mong muốn tìm hiểu cơ hội làm việc và định cư Mỹ, vui lòng liên hệ đội ngũ APG (American Plus) theo hotline 094 806 4444 để được chuyên gia di trú và luật sư quốc tế hàng đầu tư vấn tham gia chương trình EB-5.