Cách Sửa Đổi Đơn Xin Định Cư Mỹ Khi Đang Chờ Xử Lý

Trong quá trình nộp đơn xin định cư Mỹ, không ít trường hợp người nộp đơn phát hiện ra sai sót hoặc có những thay đổi quan trọng trong thời gian chờ xét duyệt. Từ việc cập nhật địa chỉ liên lạc, thay đổi tình trạng hôn nhân, đến bổ sung giấy tờ chứng minh mới — tất cả đều có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tiến trình xử lý hồ sơ. Nếu không kịp thời sửa đổi, đơn của bạn có nguy cơ bị chậm trễ, từ chối hoặc thậm chí phải nộp lại từ đầu.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sửa đổi đơn xin định cư Mỹ khi đang chờ xử lý, bao gồm những tình huống nào cần chỉnh sửa, các phương thức cập nhật thông tin được USCIS chấp nhận, cũng như mẹo để hồ sơ của bạn luôn chính xác và minh bạch. Đây là kiến thức cần thiết giúp bạn yên tâm hơn trong hành trình định cư Mỹ.

Trong quá trình xét duyệt hồ sơ định cư Mỹ, việc cần sửa đổi hoặc cập nhật thông tin là khá phổ biến. Việc này không chỉ đảm bảo tính chính xác của hồ sơ, mà còn giúp USCIS xử lý nhanh chóng, tránh rủi ro bị chậm trễ hoặc từ chối.

Khi nào bạn cần sửa đổi đơn xin định cư Mỹ 

• Sai thông tin cá nhân
  Ví dụ: tên, ngày sinh, số hộ chiếu, lỗi chính tả trong các biểu mẫu.
• Thay đổi tình trạng hôn nhân hoặc gia đình
  Kết hôn, ly hôn, hoặc có thêm con cái/phụ thuộc cần được thêm vào hồ sơ.
• Thay đổi địa chỉ liên lạc
  Khi bạn chuyển nơi ở, việc cập nhật địa chỉ là bắt buộc theo quy định (trong vòng 10 ngày) để đảm bảo nhận được thư thông báo và giấy tờ từ USCIS.
• Cập nhật giấy tờ mới hoặc thay thế giấy tờ cũ
  Ví dụ: hộ chiếu mới, giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, hoặc giấy tờ chứng minh tài chính.
• Bổ sung bằng chứng hoặc tài liệu hỗ trợ
  Trường hợp ban đầu gửi thiếu, hoặc muốn nộp thêm chứng từ củng cố hồ sơ.

Phân biệt sai sót nhỏ và sai sót nghiêm trọng

• Sai sót nhỏ: lỗi chính tả, thông tin hành chính không ảnh hưởng nhiều (ví dụ viết sai một ký tự trong tên). Những lỗi này có thể sửa thông qua thư yêu cầu hoặc cập nhật trong buổi phỏng vấn.
  
• Sai sót nghiêm trọng: chọn sai loại form, sai diện thị thực (ví dụ EB-2 thay vì EB-5), hoặc thiếu tài liệu bắt buộc. Trong trường hợp này, USCIS có thể từ chối hồ sơ và yêu cầu nộp lại từ đầu.

Xem thêm: Visa EB-5 Không Dành Riêng Đã Được Cấp Hết Trong Năm Tài Chính 2025

Cách sửa đổi khi đơn vẫn chờ xử lý

Trong thời gian USCIS đang xem xét hồ sơ, bạn hoàn toàn có thể gửi yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung thông tin. Điều quan trọng là phải chọn đúng cách thức và trình bày rõ ràng để viên chức USCIS dễ dàng cập nhật.

Gửi thư yêu cầu sửa đổi (Amendment Letter)

Nếu hồ sơ của bạn vẫn đang chờ USCIS xử lý và cần thay đổi thông tin, cách hiệu quả nhất là gửi một thư yêu cầu sửa đổi bằng văn bản.

Những thông tin cần có trong thư:

• Số biên nhận (Receipt Number) do USCIS cấp.
• Họ tên đầy đủ của người nộp đơn và/hoặc người thụ hưởng.
• Số đăng ký người nước ngoài (A-Number), nếu có.
• Ngày sinh (trong trường hợp không có số A).
• Giải thích chi tiết về nội dung cần sửa, trích dẫn chính xác “Phần” (Part) và “Mục” (Item) từ biểu mẫu liên quan.
• Bản sao các giấy tờ chứng minh cho việc sửa đổi (ví dụ: hộ chiếu mới, giấy khai sinh, giấy kết hôn…).

Nơi gửi thư:

• Gửi đến trung tâm dịch vụ USCIS được ghi trong thông báo tiếp nhận hồ sơ (Notice of Action).
• Nếu hồ sơ của bạn đã được chuyển sang trung tâm khác, hãy sử dụng địa chỉ mới nhất được USCIS thông báo.
  Luôn gửi bằng phương thức có xác nhận giao hàng (ví dụ: USPS Certified Mail, FedEx, UPS) để tránh thất lạc.
• Giữ lại một bản sao đầy đủ của thư và toàn bộ tài liệu đi kèm để lưu hồ sơ cá nhân.

USCIS ban hành RFE (Yêu cầu cung cấp bằng chứng)

Nếu USCIS gửi cho bạn một RFE (Request for Evidence), đây là cơ hội quan trọng để bổ sung những thông tin còn thiếu hoặc cập nhật các chi tiết cần chỉnh sửa. Ví dụ, nếu bạn quên gửi bằng chứng hôn nhân hợp pháp khi nộp Mẫu I-130, bạn có thể bổ sung tài liệu này trong phần phản hồi RFE.

Cách phản hồi RFE hiệu quả:

• Gửi phản hồi đầy đủ và trọn vẹn. Nếu USCIS yêu cầu hai loại bằng chứng, bạn cần nộp cả hai trong cùng một bộ hồ sơ phản hồi. USCIS thường không chấp nhận việc gửi bổ sung rời rạc sau đó.
• Nếu bạn cần sửa đổi hoặc cập nhật thông tin khác ngoài yêu cầu trong RFE, hãy trình bày rõ ràng trong phản hồi. Tuy nhiên, cần tách biệt và phân loại rõ ràng giữa tài liệu đáp ứng RFE và thông tin bổ sung.

Lợi ích của cách làm này:
Việc sắp xếp khoa học giúp USCIS nhanh chóng xác nhận rằng bạn đã hoàn thành đầy đủ yêu cầu RFE, đồng thời vẫn dễ dàng nhận thấy những cập nhật mới mà bạn cung cấp. Điều này không chỉ tránh nhầm lẫn mà còn giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.

Thêm thông tin không được yêu cầu  (Unsolicited Evidence)

Đôi khi bạn có thể nhận thấy mình có thêm bằng chứng hoặc tài liệu hỗ trợ có lợi cho hồ sơ định cư, dù USCIS chưa yêu cầu. Trong trường hợp này, bạn vẫn có thể chủ động sửa đổi hoặc bổ sung theo cách tương tự như khi gửi yêu cầu bằng văn bản.

Nếu đã nộp hồ sơ trực tuyến, bạn có thể tải tài liệu mới trực tiếp qua tài khoản myUSCIS, trong mục bổ sung bằng chứng (unsolicited evidence).

Lưu ý quan trọng: Hồ sơ nộp thêm tự nguyện sẽ không được xem xét ưu tiên như phản hồi RFE (Yêu cầu cung cấp bằng chứng). Vì vậy, hãy tải lên ngay lập tức, kèm theo ghi chú rõ ràng và súc tích để viên chức USCIS dễ dàng hiểu lý do bổ sung.

Xem thêm: Tuyên Bố Áp Dụng Mức Phí Mới 100.000 USD Cho Đơn Xin Visa H-1B

Cập nhật tại thời điểm phỏng vấn

Trong các trường hợp như điều chỉnh tình trạng, xin nhập tịch hoặc hồ sơ có yêu cầu phỏng vấn, người nộp đơn sẽ có cơ hội bổ sung thông tin còn thiếu, cung cấp tài liệu mới và chỉnh sửa trực tiếp các câu trả lời ngay trong buổi phỏng vấn với viên chức USCIS. Đây là thời điểm quan trọng để đảm bảo hồ sơ được cập nhật chính xác trước khi USCIS đưa ra quyết định cuối cùng.

Sửa lỗi nghiêm trọng

Có những sai sót quá nghiêm trọng, bạn cần phải nộp lại hồ sơ mới. Ví dụ:

• Nộp sai loại biểu mẫu (chẳng hạn: I-130 thay vì I-129F).
• Chọn sai phân loại trên Mẫu đơn I-130.
• Sử dụng phiên bản biểu mẫu lỗi thời hoặc không đầy đủ.

Trong những tình huống này, USCIS thường sẽ từ chối và trả lại hồ sơ. Đôi khi, bạn buộc phải rút đơn cũ và nộp lại hồ sơ mới theo đúng quy định.

Điều này có thể gây phiền toái và mất thời gian, nhưng việc giải quyết sai sót sớm vẫn tốt hơn là để hồ sơ bị từ chối sau nhiều tháng chờ đợi.

Cập nhật địa chỉ

Nếu bạn chỉ cần thay đổi địa chỉ nhận thư, hãy điền Mẫu AR-11 (Alien’s Change of Address Card) hoặc cập nhật trực tuyến qua tài khoản USCIS. Theo quy định pháp luật, việc thông báo địa chỉ mới phải được thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ khi chuyển nơi ở.

Cập nhật kịp thời giúp USCIS luôn biết chính xác nơi gửi thông báo, thư mời phỏng vấn hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ, từ đó tránh rủi ro bỏ lỡ hẹn, trễ hạn hoặc thậm chí bị từ chối hồ sơ.

Xem thêm: Dự án EB-5 Four Seasons Hoàn Thành Huy Động

Sửa đổi sau khi đơn xin đã được chấp thuận

Sau khi USCIS đã chấp thuận đơn hoặc kiến nghị, bạn thường không thể quay lại để chỉnh sửa như khi hồ sơ còn đang xử lý. Việc cập nhật sẽ phụ thuộc vào loại đơn cụ thể:

• Đơn xin bảo lãnh gia đình (I-130):
  Nếu hồ sơ đã được chấp thuận và chuyển đến Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC), mọi thay đổi (chẳng hạn như người bảo lãnh từ thường trú nhân trở thành công dân Mỹ) phải được báo cho NVC để cập nhật hồ sơ.
• Đơn xin đăng ký thường trú hoặc điều chỉnh tình trạng (I-485):
  Việc cập nhật thường được thực hiện trước buổi phỏng vấn. Sau khi được chấp thuận, nếu thẻ xanh bị in sai thông tin, bạn cần nộp Mẫu I-90 (Đơn xin thay thế hoặc gia hạn thẻ xanh).
• Đơn xin nhập tịch (N-400):
  Thông tin có thể cập nhật trước buổi phỏng vấn nhập tịch. Sau khi được phê duyệt, bạn chỉ có thể yêu cầu sửa lỗi đánh máy hoặc lỗi hành chính thông qua một yêu cầu riêng với USCIS.
• Giấy chứng nhận quốc tịch có lỗi (N-565):
  Nếu Giấy chứng nhận Nhập tịch hoặc Quốc tịch có lỗi, bạn phải nộp Mẫu N-565 (Application for Replacement Naturalization/Citizenship Document). Giống như thẻ xanh, nếu lỗi phát sinh từ phía USCIS, bạn sẽ được miễn phí nộp đơn.

Việc sửa đổi hoặc cập nhật hồ sơ định cư Mỹ là bước quan trọng để đảm bảo tính chính xác và tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình xét duyệt của USCIS. Tùy theo từng trường hợp mà bạn cần lựa chọn phương thức phù hợp như gửi thư yêu cầu, phản hồi RFE, nộp bằng chứng bổ sung hoặc cập nhật trực tiếp tại buổi phỏng vấn.

Điều quan trọng là bạn phải hành động kịp thời, tuân thủ đúng quy trình và lưu trữ đầy đủ tài liệu. Việc chủ động sửa đổi ngay từ sớm không chỉ giúp hồ sơ của bạn được xử lý nhanh hơn mà còn tăng cơ hội được chấp thuận.

Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc không chắc chắn về cách thực hiện, hãy cân nhắc tìm đến luật sư di trú hoặc chuyên viên tư vấn uy tín để được hướng dẫn chi tiết, đảm bảo hồ sơ của bạn luôn chính xác và hợp lệ.

Xem thêm: Nhập Tịch Mỹ: USCIS Áp Dụng Tiêu Chuẩn Mới Về Phẩm Chất Đạo Đức

Đồng hành cùng American Plus Group – Định cư Mỹ thông qua Visa EB-5

American Plus Group hiện đang là đối tác chính của các Trung tâm vùng hàng đầu tại Mỹ như: CMB, Civitas, Arcfe, EB5United… Chúng tôi luôn sẵn sàng đưa ra các thông tin tư vấn chính xác, kịp thời với toàn bộ các khách hàng khi sử dụng dịch vụ tư vấn của chúng tôi.

American Plus Group – với hơn 10 năm kinh nghiệm trên thị trường di trú tại Việt Nam, chúng tôi cùng đội ngũ Luật sư dày dạn kinh nghiệm trong việc thực hiện, xử lý hồ sơ Visa EB-5 như Foster Global, Fragomen, Greenberg & Traurig…đã mang đến tỷ lệ thành công về thẻ xanh cho các nhà đầu tư là 100%. Không chỉ tham gia tư vấn, thực hiện hồ sơ ban đầu, chúng tôi cam kết sẽ đồng hành cùng các nhà đầu tư đến giai đoạn cuối cùng của thẻ xanh 10 năm tại Mỹ.

Các nhà đầu tư Việt Nam đang có nhiều ưu tiên về thời gian thụ lý khi chọn lựa các dự án thuộc khu vực nông thôn, thất nghiệp cao và xây dựng cơ sở hạ tầng. Quý nhà đầu tư muốn biết thêm thông tin chi tiết về dự án và mong muốn tìm hiểu cơ hội làm việc và định cư Mỹ, vui lòng liên hệ đội ngũ APG (American Plus) theo hotline 094 806 4444 để được chuyên gia di trú và luật sư quốc tế hàng đầu tư vấn tham gia chương trình EB-5, đảm bảo tỷ lệ thành công 100%.